Онбординг: что это такое простыми словами, преимущества, организация

25 Dec Онбординг: что это такое простыми словами, преимущества, организация

Такие вещи крайне нежелательны, они ухудшают состояние одного работника и отрицательно влияют на других. Как правило, в таком случае человек более квалифицирован, чем того требует его позиция. Нужно менять роль и задачи или готовиться к его уходу.

Поскольку процесс адаптации начинается в процессе набора и приема на работу, компаниям необходимо заранее создать прочный бренд. И поскольку 79% соискателей рассматривают миссию компании перед приемом на работу, эта часть процесса адаптации имеет решающее значение. Онбординг персонала – это процесс адаптации, обучения, вовлечения и удержания нового сотрудника. Онбординг стал одной из первостепенных задач для тех компаний, команды которых работают географически распределённо. Адаптация же на удалёнке только усилила важность онбординга, ведь новички лишены физической вовлечённости в процессы и команду. Например, член отдела кадров может провести ознакомительную сессию о том, как использовать онлайн-программное обеспечение компании для управления персоналом, чтобы запросить выходной или больничный.

У человека мало опыта, он волнуется и может делать что-то не так. Первый признак, что сотрудник не справляется — ему не дается работа даже с вашей помощью и после исправления ошибок. В конце периода адаптации дайте человеку отзыв о его работе. Опирайтесь на ваше личное мнение, информацию от коллег и клиентов.

Как провести онбординг

Все это помогает сплотить коллектив, уменьшает текучку кадров и затраты связанные с ней, положительно влияет на доверие к корпоративному бренду. Первое впечатление очень важно, поэтому во время поиска и отбора сотрудников постарайтесь создать у кандидатов ощущение, что вы для них — великолепная карьерная возможность. Далее мы расскажем вам о 5 этапах адаптации персонала, которые помогут новым членам вашей команды освоиться в ваших рабочих процессах за несколько недель или даже дней. Сколько стоит найм и обучение нового сотрудника в вашей компании? В процессе адаптации должны быть только те элементы, которые необходимы новым сотрудникам на данном этапе.

Когда новый сотрудник приходит в компанию, ему нужно давать максимально полную информацию о том, как у нас все устроено. Рассказывать о ценностях, принципах и целях, к которым мы стремимся. Но не стоит делать все сразу, чтобы новичок не утонул в море документов и сводах правил. Нужно постепенно погружать его в корпоративную культуру.

Способы «акклиматизировать» нового сотрудника

Отметим, что онбординг персонала — обязанность не только HR, но и непосредственного руководителя нового сотрудника. Далее проводятся общекорпоративные встречи, знакомство с культурой, историей компании, командой, дается доступ к необходимым для работы ресурсам. Важно составить план задач и организовать обратную связь, а также постоянно фиксировать результаты прошедших дней и следить за последовательностью шагов и погружения. В таком случае команде рекрутмента придется заново инициировать процесс подбора и найма кандидатов, который будет стоить компании несколько окладов ушедшего сотрудника. Некачественный онбординг приводит к потерям ценных специалистов, временным и материальным затратам, тормозит развитие компании и разрушает ее бренд.

Мы надеемся, что эти советы помогут вам в работе и вы сможете без проблем адаптировать новых коллег. Повышаем уровень лояльности новичка к компании — проверяем по уровню вовлеченности в корпоративные ивенты и тимбилдинги. Расскажи, как усстроен процесс работы — когда отправлять ТЗ дизайнеру, по каким дням выкладывать статьи и т. Расскажи о жизни компании — корпоративной культуре, тусовках, собраниях и т. Самый важный этап, ведь соискатель ещё думаешь — работать ли тут дальше или продолжить поиски.

Внесите в чеклист стадии освоения каждого инструмента и добавьте возможность просматривать, комментировать по прогрессу сотрудника и принимать у него/неё мини-экзамены на владение тем или иным инструментом. Это также позволит вам, как HRу рапортовать начальству о степени прогресса сотрудников. Зависит от возможностей, которые мы заложим в бота. Сотруднику совсем не обязательно навсегда прощаться с ботом после адаптации.

Проведите для него подробную экскурсию по офису и познакомьте с новыми коллегами. Лучше оформлять в первый рабочий день, чтобы сотрудник не волновался. Организуйте заранее рабочее место (телефон, компьютер, канцелярия, необходимые программы и прочее). Важно, чтобы новый сотрудник не ждал, пока для него подготовят рабочее место. Он должен прийти и сразу приступить к работе, ведь его тут ждали. Заранее подготовить ответы на часто задаваемые вопросы.

Этап 2. Ролевое обучение

Чтобы не испугать и не запутать нового сотрудника обилием рабочей информации, вы можете определить для него в системе права доступа, которые можно расширять с ростом его компетенций. Так, в Аспро.Cloud вы можете скрывать модули от сотрудников, предоставляя им доступ только к нужной на старте работы информации. Чтобы сэкономить время на разъяснения и избежать вопросов в формате «Что мне делать дальше? В Аспро.Cloud это можно сделать, например, с помощью специального модуля «Онбординг».

• Он может понять формализованное сообщение компании как общее правило и сформулировать свою признательность в таком же стиле.
• Понять, где брать информацию, кто в компании ее носитель?
• Вовлечённые сотрудники повышают производительность, прибыльность и качество продукта.
• В это время поговорите с ним о своих личных интересах и не затрагивайте рабочие вопросы.
• В небольших компаниях, которые нанимают максимум несколько новых сотрудников в месяц, отсутствие автоматизации онбординга не станет проблемой.

Дальше можно настроить автоматическую отправку всех заготовок в корпоративную почту вместе с приветственным письмом, а можно создать шаблонную задачу, в которой все это тоже будет. Корпоративный портал Битрикс24 с его возможностями надстроек полностью закрывает вопрос онбординга. Убедитесь, что вы сможете проверять, как сотрудник усвоил регламенты компании, выполняет задачи, проходит курсы. Так вам будет проще отслеживать процесс адаптации.

популярные тренинги за последние 7 дней:

Кроме создания событий в удобном календаре, вы получаете автоматические напоминания из системы о митинге с новичком. У вас есть возможность оставить комментарий с необходимыми задачами, которые нужно https://deveducation.com/ выполнить. Должен быть обеспечен доступ к документации и корпоративным системам с рабочего места и мобильного телефона, а также по защищенным каналам связи при работе из дому или из коммандировки.

Онбординг команды: десять лайфхаков по адаптации нового сотрудника

Эти ознакомительные встречи обычно проходят в течение первых нескольких дней или недель и часто действуют как тренинг для нескольких сотрудников одновременно. Таким образом, забота компании о человеке на первых этапах адаптации — залог его будущей лояльности. Нужно познакомить новичка с корпоративными ценностями. Если HR работает правильно, то сотруднику они уже близки и понятны — это один из критериев отбора.

Геймифицированный welcome-курс

Надежный процесс адаптации дает сотрудникам представление не только о том, где они будут работать, но и о том, как они будут работать. Разошлите письмо, чтобы те, кто пропустил появление нового человека могли узнать о нем. Сделайте первый день легкой версией обычного рабочего дня. Исследование BCG показало, что адаптация имеет второе место по значимости для бизнеса (после найма) из всех кадровых практик. Хотя до сих пор многие работодатели, особенно, в России, считают этот процесс второстепенным. Ведущие мировые бренды пересмотрели свое отношение к адаптации, когда было установлено, что ход ее проведения напрямую влияет на имидж компании.

Для удаленных работников предусмотрен специальный уровень с полезными советами, чек-листами и инструментами. Когда только увидела что такое онбординг приложение — очень понравилось. В нем можно найти важные файлы и документы (расписание автобусов, разные инструкции).

Это время мы можем потратить, чтобы пообщаться, получить обратную связь, помочь или ответить на вопросы”. Грамотная автоматизация упростит процесс адаптации и сократит время выполнения рутинных задач. Вся ваша команда будет благодарна за упорядоченные списки дел и автоматические контрольные точки, которые помогут новым сотрудникам пройти через процесс адаптации.

Во время созвонов каждый сотрудник называет пять своих достижений за прошлую неделю и пять задач на текущую неделю. Также здесь обсуждаются сложности, которые возникают в работе, и способы их устранения. Четвертый созвон через несколько дней для получения обратной связи от сотрудника, возможно корректировки рабочих доков и роадмапа, заполнение рабочих документов, создание тайминга задач. В рамках процесса адаптации подумайте о программе наставничества – определите несколько инициативных сотрудников, которые смогут исполнить роль наставника для новеньких членов команды. Лучше, если наставник не будет непосредственным начальником. Так стажеру будет гораздо комфортнее обращаться к нему с вопросами, особенно с мелкими и бытовыми, которыми он не хотел бы беспокоить кого-то еще.